Серенко И. В. Проблемы и перспективы корпоративной сети публичных библиотек города Харькова

УДК 027.008.04

заместитель директора по инновациям ЦГБ им. В.Г.Белинского

КУК ЦГБ им. В.Г.Белинского ЦБС Шевченковского района

почт. адрес: улица Данилевского, 34, г. Харьков, 61058, Украина

конт. телефон: (057)705-19-90

e-mail: citylibbelin@gmail.com

 

 

Ключевые слова: АИБС, библиотечная корпорация,  электронный каталог, электронный каталог Корпоративной сети публичных библиотек

Keywords: ALIS, Library Corporation, an electronic catalog, electronic catalog Corporate Network of Public Libraries

Ключові слова: АИБС, бібліотечна корпорація, електронний каталог, електронний каталог Корпоративної мережі публічних бібліотек

 

    Корпоративные библиотечные проекты и технологии – глобальный резерв в области предоставления информационных услуг. Их развитие стало объективной необходимостью для предоставления пользователям всестороннего доступа к информационным ресурсам библиотек, обмена накопленным опытом и сотрудничества, поэтому на базе АИБС активно создаются корпоративные библиотечные системы и все больше библиотек становятся участниками соответствующих проектов, создавая корпорации или вливаясь в уже существующие.

    Библиотечная корпорация – это действующая на постоянной основе форма сотрудничества коллективных членов (с одинаковой или разными организационно-правовыми формами собственности), объединяющая их интеллектуальные и информационные ресурсы для решения специальных профессиональных задач, реализации совместных проектов, которая может действовать на международном, национальном и региональном уровнях.  

    Корпоративная сеть публичных библиотек города Харькова «PUBLIBNET» была создана в соответствии с реализацией проекта «Корпоративная сеть городских массовых библиотек  города  Харькова  2005-2006 г.г. Внедрение новых информационных технологий». 

     В Корпоративную сеть, которая является некоммерческим, добровольным, самоуправляемым объединением библиотек,  вошли и были объединены в локальную сеть  на основе АИБС Absotheque Unicode, десять участников - центральные библиотеки девяти ЦБС города Харькова и ГСМТБ им. К.С. Станиславского. На сегодняшний день в проекте 16 библиотек. Возможность расширения возникла в результате участия публичных библиотек в программе Библиомост, получения по гранту компьютерной техники в библиотеки-филиалы ЦБС и подключения их к Интернет и  локальной сети ГИЦ.

   В принятых основополагающих документах: «Положение о корпоративной библиотечной сети публичных библиотек города Харькова «PUBLIBNET» и «Соглашение о корпоративном сотрудничестве публичных библиотек города Харькова», были определены цели:

• Объединение информационных ресурсов библиотек, создание  единого информационного пространства публичных библиотек города Харькова;

• Полное и оперативное удовлетворение информационных запросов пользователей библиотек ЦБС города, предоставление широкого спектра библиотечно-информационных услуг на основе корпоративных ресурсов и Интернет технологий, повышение качества библиотечно-информационного обслуживания;

• Интеграция информационных ресурсов публичных библиотек региона  в мировое информационное пространство;

• Рациональное использование внутренних ресурсов на основе объединения трудовых усилий библиотек и создание информационного комфорта для пользователей.

И задачи Корпоративной библиотечной сети:

• Формирование электронного каталога Корпоративной сети публичных библиотек города Харькова, для обеспечения свободного доступа к информационным ресурсам библиотек и реализации многоаспектного информационного поиска; 

• Формирование цифровых коллекций на базе современных технологий и обеспечения доступа к ним с учетом авторского права;

• Организация на основе использования корпоративных электронных ресурсов системы электронной доставки документов (ЕДД), объединенной виртуальной справочной службы;

• Организация электронной книговыдачи на базе единого читательского билета и единой БД читателей в библиотеках - участницах Корпорации.

    В процессе реализации было сделано следующее:

1. Все ЦБС города в рамках программы получили компьютеры, прошло подключение библиотек к сети Интернет.

2. Согласно Проекту, ЦГБ им. В. Г. Белинского является координационным и базовым центром корпорации. На базе ЦГБ им. В. Г. Белинского была разработана Программа обучения сотрудников библиотек ЦБС, участников Корпорации, работе в программе «Absotheque Unicode», проведено обучение ведущих специалистов работе в АИБС. 

3. Началось формирование электронного каталога Корпоративной сети публичных библиотек города Харькова:

- с 2007 года были распределены и закреплены за каждой библиотекой, членом Корпорации  периодические издания, статьи из которых подлежат электронной каталогизации, делалась аналитическая роспись статей.

- с 2009 года в ЭК вносятся описания на новые поступления книг и другие документы.

- с 2010 года читателям предоставляется доступ в электронный каталог Корпоративной сети публичных библиотек города Харькова в стенах центральных библиотек ЦБС  через Модуль ABSOPAC UNICODE.

- в 2011 году велась  активная подготовка к ретро-конверсии каталогов и штрихкодированию книжных фондов библиотек-участниц Корпорации.

- с 2012 года ретро ввод – в ЭК вносятся библиографические записи и проводится штрихкодирование фондов ЦБ ЦБС, начиная с краеведческого и справочного фонда.

- с 2013 года аналитическая роспись сборников произведений авторов, наиболее спрашиваемых, включенных в школьную программу.

- с 2014 года присваиваются штрих коды периодическим изданиям, внесенным в ЭК, позволяющие определить местонахождение номера.

- с 2014 года началась подготовка к организации электронной книговыдачи в ЦГБ им. В. Г. Белинского. Первый шаг - освоение модуля «Читатель» в АИБС  Absotheque Unicode – создание рабочей БД читателей.

- с 2015 года подготовка к размещению электронного каталога Корпоративной сети публичных библиотек города Харькова в сети Интернет – полная редакция каталога всеми участниками. 

    Каталог корпоративной сети призван максимально полно раскрыть содержание фондов библиотек-участниц, в нем содержатся записи о каждом документе, и указывается  место его нахождения в  фондах. На сегодняшний день в Электронном каталоге Корпоративной сети публичных библиотек города Харькова  насчитывается около 85 000 записей на различные источники. Хронологический охват Электронного каталога - с 2007 года по настоящее время.  

    Наш проект, и как выяснилось из публикаций в профессиональной прессе, многие другие корпоративные проекты, независимо от использования АИБС, столкнулись с тем, что, объединение в корпоративном сообществе ранее независимых организаций порождает целый ряд проблем организационного и психологического плана. Это  может быть связано со следующими обстоятельствами:

• Корпоративная сеть в организационном и технологическом отношениях является единой системой, которая подчиняется определённым правилам. Во-первых, её участники перестают быть совершенно независимыми друг от друга, во-вторых, у них появляется необходимость нести ответственность перед всем корпоративным сообществом за реализацию решений, связанных с обеспечением: создания, построения, функционирования и развития Корпоративной сети;

• Некоторые руководители и сотрудники библиотек, входящих в корпорацию, трудно перестраиваются с «автономных» условий работы на «корпоративные»;

• Исходный уровень библиотек, вступающих в корпорацию, по состоянию обеспечения программно-аппаратными средствами, владения современными информационными технологиями и профессиональной подготовке персонала является весьма неоднородным, что существенно затрудняет работу с ними как в технологическом, так и организационном планах;

• Недостаточность бюджетных средств на поддержку корпоративных проектов, непонимание со стороны  административных органов, финансирующих деятельность  участников корпорации, по ряду объективных и субъективных причин.

    В процессе работы стало ясно, что существует ряд проблем программного, технического и организационного характера, которые препятствуют эффективной деятельности библиотечной корпорации, которые нужно решать незамедлительно. 

  Основным принципом создания всех видов корпоративных информационных ресурсов является однократное создание библиографической записи и многократное, многовидовое ее использование. В работе над созданием Корпоративного электронного каталога на первое место проблем стал вопрос качества вносимых записей. В процессе совершенствования программы, и установлению обновлений кардинально менялось заполнение некоторых полей. Были разработаны документы по каталогизации: инструкции, правила заполнения полей библиографического описания на различные виды изданий. Созданию нормативных документов уделялось особое внимание с самого начала корпоративного проекта, требования, предъявляемые к качеству единообразны для всех участников. Принят ряд методических решений по правилам внесения описания, обязательных для исполнения всеми членами корпорации. Это позволяет иметь качественные библиографические записи в Корпоративном электронном каталоге. 

   Во втором ряду проблем можно указать: вопросы лингвистического обеспечения корпоративного электронного каталога. Ряд технологических задач удалось решить на программном уровне, но некоторые методические и организационные вопросы остаются открытыми и требуют принятия решений на уровне корпорации. Требуется реализовать единую концепцию лингвистического обеспечения корпоративного каталога, включая однократное индексирование документов по алгоритмам по индексированию и присвоению рубрик, формированию ключевых слов, предметных рубрик, тезаурусов, используя оптимальные информационно-поисковые языки, в качестве классификационных – таблицы ББК. 

   Полнота и детальность индексирования связаны с обеспечением полноты и релевантности тематического поиска. Релевантный поиск информации и выполнение разнообразных запросов возможны при активном использовании различных средств лингвистического обеспечения электронного каталога, а также при повышении информационной культуры и пользователей, и специалистов библиотеки и умения придерживаться принятых коллегиальных решений. Задачи корпорации – дальнейшее совершенствование лингвистического обеспечения электронного каталога, использование всего арсенала его инструментария для поиска информации и удовлетворения информационных запросов пользователей. 

   В третьих, как  отмечалось выше, уровень библиотек, вступивших в Корпорацию, по состоянию обеспечения техническими средствами, владения современными информационными технологиями и профессиональной подготовке персонала, является весьма неоднородным. Это существенно затрудняет работу и движение вперед всей Корпорации, нуждается в  поддержке со стороны других участников, как в технологическом, так и организационном планах. На протяжении всего времени сотрудниками ЦГБ им. В. Г. Белинского оказывается практическая и методическая помощь всем участникам Корпоративной сети в освоении АИБС Absotheque Unicode. На базе ЦГБ организованы постоянно действующие курсы для сотрудников библиотек – членов Корпорации по освоению компьютерной грамотности и основам работы в программе Absotheque Unicode. Кроме того, очень важна психологическая готовность сотрудников библиотек корпоративной сети к дальнейшему углубленному освоению АИБС. Стандартным требованием к квалификации библиотекаря становится умение обучать пользователей основам информационной культуры, принципам поиска в электронных ресурсах, в частности, в электронном каталоге.

   Корпоративность, как универсальный механизм межбиблиотечного взаимодействия, используется на разных этапах библиотечно-информационной деятельности. Формирование электронных каталогов библиотек, удовлетворение информационных потребностей современного пользователя, обеспечение оперативного доступа к библиотечно-информационным ресурсам, требуют координации усилий для наибольшей эффективности информатизации библиотек. Именно поэтому вопросы сотрудничества и взаимодействия библиотек в корпорации приобретают особое значение. Четкое распределение функций, соблюдение технологий и регламентов, согласованность действий – непременные условия эффективной деятельности Корпорации. Объединение библиотек в совместных проектах не только открывает более широкий доступ к информационным ресурсам, но значительно сокращает затраты на традиционные библиотечные процессы и формирует новый тип межбиблиотечных отношений. На протяжении всего Проекта проводятся методические часы, собрания рабочих групп, по итогам которых принимались методические решения, обязательные для всех членов Корпорации. 

     Таким образом, для успешной реализации Проекта «Корпоративная сеть городских массовых библиотек  города  Харькова  2005-2006 г.г. Внедрение новых информационных технологий» требуется: 

• Координационный центр с организационной, методической и технологической поддержкой работы корпоративной сети, разработка регламентирующей  документации, обучение специалистов.

• Баланс корпоративных и индивидуальных интересов участников, а возникающие проблемы разрешать творчески и конструктивно. 

• Наличие координационных советов, контроль над соблюдением действующих стандартов и корпоративных решений. 

• Жесткий контроль качества записей в электронном каталоге, выработка единых взглядов и технологических подходов к организации и использованию корпоративного электронного каталога. Разработка нормативных и методических материалов.

• Реализация единой концепции лингвистического обеспечения корпоративного каталога, умение придерживаться принятых коллективных решений всеми членами корпорации.

• Повышение уровня технического обеспечения библиотек – участников корпорации, наличие качественной локальной сети и Интернет.

 

1. Воройский Ф.С., Шрайберг Я.Л. Региональные корпоративные библиотечные системы России: опыт последних трех лет глазами участников движения [электронный ресурс] /Ф. С. Воройский., Я. Л. Шрайберг. – Режим доступа:   http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2002/trud/sec1114/Doc2.HTML  - 28.04.2016

2. «Организация автоматизированного библиотечно –информационного обслуживания на базе  АИБС «ABSOTHEQUE UNICODE»: Инновации автоматизированных программных продуктов. Новое поколение АИБС, г. Москва, 2 июня 2010 г. [электронный ресурс] /ГУК «Библиотека-читальня им. И.С.Тургенева». – Режим доступа: http://www.libermedia.ru/articles/detail.php?ELEMENT_ID=82  - 29.04.2016

3. Тютчева Н. И., Систематизация документов в условиях корпоративной каталогизации библиотек  [электронный ресурс] /Н. И. Тютчева . – Режим доступа:  http://www.kemrsl.ru/documents/founds/vip4/vip4.4.htm  - 30.04.2016

4. Щербинина Г.С.   Стратегия в области качества лингвистического обеспечения научной библиотеки [электронный ресурс] / Г.С. Щербинина . – Режим доступа:  http://elar.urfu.ru/bitstream/10995/20076/1/bvu10-2011-15.pdf  - 30.04.2016

5. Серенко И. В. Корпоративная сеть публичных библиотек города Харькова. Особенности организации электронного каталога в условиях корпорации /И. В. Серенко //Бібліотека інформаційного суспільства: інноваційні стратегії розвитку: наук. семінар, 31 жовтня 2012 р.: [до 20-річчя створення АСІБТ та 45-річчя заснування ХДУХТ: матеріали] / Міністерство освіти і науки України, Наукова бібліотека Харківського державного університету харчування та торгівлі, Асоціація сучасних інформаційно-бібліотечних технологій. – Харків: ХДУХТ, 2013. – С. 61 – 67. – ISBN 978-966-405-289-1