12 марта 2018 года ведущие специалисты публичных библиотек города Харькова - участники Корпоративного электронного каталога, приняли участие в методическом часе «Справочник «Индексы УДК» в АИБС Absotheque Unicode - первый шаг перехода электронного каталога корпорации на УДК».
В процессе реализации Плана по переходу библиотек «Корпоративной сети публичных библиотек города Харькова» с ББК на УДК в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины № 177 от 22 марта 2017 года, сотрудники провели работу по созданию справочника «Индексы УДК» в АИБС Absotheque Unicode. Была создана рабочая группа, которая провела огромную работу по подготовке справочника. Проведен анализ востребованности индексов ББК, используемых в АИБС Absotheque Unicode и на его основе разработаны индексы УДК, которые будут использоваться в электронном каталоге.
Собравшись в ЦГБ имени В. Г. Белинского, сотрудники отделов комплектования и обработки литературы, библиографических отделов библиотек ЦБС города познакомились с методическими решениями и правилами каталогизации по таблицам Универсальной десятичной классификации (УДК), правилами работы со справочником «Индексы УДК» в АИБС Absotheque Unicode.
В соответствие с методическими решениями, принятыми Корпорацией, сотрудники библиотек при обработке новых поступлений и внесении описания в Электронный каталог обязаны присваивать документу кроме индекса ББК, индекс УДК и использовать для этого «Справочник УДК» (Выбрать нужный индекс из справочника УДК).
Корпоративный электронный каталог в сети Интернет, что дает возможность всем желающим воспользоваться его услугами, быть в курсе новых поступлений в фонды публичных библиотек города Харькова, а также производить поиск литературы в Электронном каталоге по различным параметрам, один из которых Индекс УДК.